省储备粮油全面落实湖北农发集团“ 扁平式结构、穿透式管理、全级次管控、精细化运营”管理要求,持续强化制度体系建设、关键领域管控及信息化综合运用,合规管理取得良好效果。
加强制度建设 筑牢合规根基
强化“立规”,根据国家、省相关管理办法,公司出台省级储备粮计划、仓储、统计、财务、安全等一系列规章制度,加强制度之间协同配套,及时组织清理修订,搭建全业务流程合规制度体系。绘制储备粮管理重点工作流程图,制定重点工作内容清单、责任清单及风险应对清单等,使制度流程化、流程清单化、清单数字化。
坚持有规必依 强化监督考核
综合采用“月汇报、季巡查、年考核”以及统一布置、分级管理的方式,落实落细监管责任。月度汇报将合规工作列为必备模块,季度巡查由仓储、计财、党办、纪检等部室组成联合检查组开展现场检查,下发巡查通报,建立问题整改台账,实行整改销号,年底考核中合规管理成果与绩效考核挂钩。通过开展内部审计、约谈提醒、追责问责等方式,不定期对合规管理情况进行监督。开设“合规问题投诉”专栏,畅通不合规现象监督投诉渠道,发现苗头性问题及时解决,不断织密横向到边、纵向到底的风险防控网。
突出科技支撑 推进信息化建设
相继建成财务管理、智慧粮库、计划管理、办公OA、资产管理、人力资源等系统,实现全业务信息化管理,并延伸至委托存储企业。智慧粮库系统通过粮库综合展示、业务管理、出入库管理、粮情监测、视频监控,实现“粮食进出可知,粮情粮温可调,库区安全可控”。自主研发计划管理系统实现从库存规模、轮换计划下达、计划执行、出入库数据实时管理、资金计划与使用等全流程管理。搭建财务共享管理中心,实现所有子企业财务信息互联互通、核算统一、在线监管、实时查阅。通过信息化手段,将合规要求和防控措施嵌入流程,实现源头控制和实时动态监测,有效预防和化解违规风险。